干部人事档案管理工作是公务员管理的重要基础环节，对于全面了解干部、正确选拔任用干部具有关键意义。近年来，汉寿县从基础、流程、保障三个层面发力，扎实推进干部人事档案管理工作，取得了较好的成效。

夯实基础，确保档案信息精准规范。严把档案审核关。档案审核是保证档案质量的首要环节。通过建立初审、复审和专项审核的多层级审核机制，在初审阶段，对新接收档案逐页逐项检查，核对学历、工作经历、奖惩情况等基本信息的完整性和准确性。对于存在疑问的信息，做好登记后进入复审环节。复审重点核查初审发现的问题，通过与本人电话沟通、向相关单位发函或到户籍所在地实地走访等方式核实信息。此外，定期开展专项审核“回头看”，针对干部出生日期、参加工作时间、入党时间等“三龄两历一身份”重要信息集中清查，确保关键信息准确无误。抓实材料收集关。档案材料的完整性直接关系到档案的后续利用。制定详细的档案材料收集清单，明确各类材料的收集范围和责任人，重点收集公务员录用、任免、考核、培训、奖惩等方面的材料，确保档案全面反映干部的成长历程。同时，加强与组织、纪检、教育等相关部门的沟通协调，建立信息共享机制，及时获取干部最新信息材料。例如，在公务员年度考核结束后，主动与考核组室对接，确保考核表按时归档；对于受到党纪政纪处分的干部，及时收集相关处分决定材料。强化信息动态更新。档案信息的鲜活准确，关键在于档案管理人员对新增材料的及时处理。为此，明确相关单位在干部学历提升、奖惩情况等重要信息发生变化后，须在３０日内将更新材料报送至档案管理部门。档案管理人员收到材料后，将及时更新信息库作为核心任务，第一时间完成材料登记、内容审核，同步录入档案管理系统并完成归档，确保档案信息与干部实际情况实时匹配。同时，每季度开展信息更新专项核查，重点检查材料接收后的录入归档时效，对未按时报送材料或录入滞后的情况及时提醒督促，从机制上杜绝档案信息“时差”问题。

优化流程，保障档案管理高效有序。规范档案整理流程。档案整理工作具有很强的系统性，依据档案管理相关规定，制定统一的档案整理流程。接收档案后，先按标准划分为十大类，每类内部再依时间顺序排列。针对破损材料及时修复；对规格不符的纸张，过小的粘贴在　Ａ４　纸上，过大的进行折叠处理。完成上述整理后，对档案统一编号与装订，确保整齐美观，既符合规范要求，又便于后续保管与查阅，全面提升档案管理标准化水平。完善档案利用服务。档案利用是档案管理工作的重要目的，规范建立档案查（借）阅制度，明确利用档案的审批流程和权限。对于因干部任免、考察、政审等工作需要查阅档案的，必须提供《查（借）阅档案呈报表》，经相关领导审批后，在档案管理人员陪同下查阅。对于部分因故需借阅档案的，除严格审批外，明确借阅期限，要求借阅人妥善保管、按时归还。同时，积极推进档案数字化建设，实现档案数字化查询，进一步提高档案利用效率，为干部工作提供更便捷的服务。推进档案数字化前期筹备。为筑牢档案数字化工作基础，系统性开展前期筹备工作，为后续高效数字化转型铺路。首先，开展存量档案清查梳理，对照档案整理规范，逐一核查，建立《档案数字化前期整理清单》，同步完成疑难档案的甄别与分类。其次，制定标准化处理规范，明确档案扫描分辨率、格式、命名规则等技术标准，针对不同材质档案（如纸质、照片等）制定差异化扫描与修复方案，对破损档案先进行托裱、修复等预处理，确保扫描后电子档案的清晰度与完整性。同时，搭建数字化基础框架，调研了解适配干部人事档案管理需求的数字化系统；与已开展档案数字化的区县对接，组建档案数字化工作小组，实地参观学习相关优秀经验，确保数字化前期工作规范有序推进，为实现档案数字化查询与利用奠定坚实基础。

强化保障，提升档案管理整体效能。筑牢档案安全防线。档案安全是档案管理工作的生命线，从硬件和软件两方面加强档案安全防护。硬件方面，配备专门的档案库房，安装防火、防潮、防虫、防盗等设备，定期对库房温湿度监控仪和自动调控系统进行核准，确保档案保存环境达标。软件方面，建立档案信息安全管理制度，严格管理档案数据的存储、传输、使用，防止档案信息泄露。定期开展档案安全检查和应急演练，提高应对突发事件的能力，确保档案安全万无一失。建强管理队伍能力。档案管理人员的素质直接决定档案管理工作的质量，通过“组工业务讲堂”等多种方式加强档案队伍建设。定期组织档案管理人员参加业务培训，邀请省、市级领导讲解档案管理的法律法规、政策规定和业务知识，提高专业水平；多关注档案相关政策的更新发布，加强相关档案问题案例的学习，了解最新动态和先进经验，不断提升工作质量。完善制度体系建设。依据《干部人事档案工作条例》，结合工作实际，制定符合汉寿县实际情况的干部人事档案管理制度，形成覆盖档案收集、审核、保管、利用等各环节的制度体系。每年对制度执行情况进行评估，根据上级政策调整和工作实际需求，及时修订完善相关制度，确保制度的针对性和可操作性。开展制度宣传解读活动，组织相关人员学习制度内容，强化制度意识，推动形成按制度办事、靠制度管档的良好氛围。