“毕业院校及专业”栏中应填写与本人学历相对应的毕业院校、系和专业名称。对原毕业院校发生变化的填写：学校合并的填写现在学校名；学校改名的也填写现在学校名，可加括号注明原学校名，如：湖南文理学院（常德师专）；学校撤销的填写原学校名。

   “现任职务”、“拟任职务” 栏中应填写全称，如：“x x乡(镇)党委委员、书记；x x乡(镇)党委委员、副书记、人民政府乡(镇)长”。

   “简历”从参加工作时填起，起止时间填到月(年份用4位数字表示，月份用2位数字表示)。简历要前后衔接，不得间断。简历中在大、中专院校学习的经历，要填某年某月至某年某月在某院校某系某专业学习，院校、系及专业要填写毕业时的名称。工作简历要按照干部在不同时期所担任的职务和工作单位的变动情况分段填写。乡(镇)前面均应冠以县(区)名。参加过党校或行政学院学习3个月以上的，应在本年段的工作简历后加以注明。在职攻读学历、学位的，也应在本年段的工作简历后加以注明。临时离开工作单位连续半年以上及到基层挂职锻炼的，也应在本段简历中加以注明。工作单位和职务要写比较规范的简称。

    “奖惩情况”，凡受县级以上奖励和记功的，要填写何年何月因何原因经何单位批准受何种奖励和记功；受处分的，要填写何年何月因何问题经何单位批准受何种处分，何年何月经何单位批准撤销何种处分。没有受过奖励和处分的，要填“无”。

   “年度考核结果”栏中填写近三年的年度考核情况，没有年度考核结果的，应采取写实的办法注明原因。

   “家庭主要成员及重要社会关系”栏，主要填写干部本人的配偶、子女和父母。亲属中现任或曾担任过副县级以上领导职务的人员以及重要海外关系也要如实填写。已去世的，应注明去世。填写时称谓、姓名、年龄、政治面貌、工作单位及职务要准确。干部的配偶及子女有在国外(境外)学习、工作、定居的，其所在院校、定居地点、工作单位及职务，应如实填写。家庭主要成员及重要社会关系要填写填表时的真实情况。

“任免理由”栏应填写此次任免的理由，如工作需要或任职年龄到限或任届期满等等。

   “呈报单位”栏中应填写呈报单位的党委(党组)，并加盖党委(党组)印章，填表日期应与呈报请示的时间一致。

    干部任免审批表要用标准的格式，逐栏填写，一律打印或铅印。

推荐呈报材料格式。标题：为“关于x x等x名同志任免职的请示”。抬头写“县委组织部”。 正文：正文的内容应包括以下方面：①职务任免的理由及原因。②党委(党组)研究的意见。③其他需要说明的问题。落款：为x x党委(党组)并加盖印章。

　　2、提出干部调整范围、拟定干部调整原则。根据职位空缺、工作需要及单位呈报情况，由部长、分管部领导、干部一组拟定干部调整原则，酝酿提出干部调整范围，由干部一组综合汇总，报县委书记审定。审定后向部务会成员通报。

　　3、听取意见。由部长、分管副部长和干部一组组长，根据情况不同分别听取相关县级领导、乡镇和县直单位主要负责人的意见。

　　4、民主推荐。干部一组制定民主推荐工作方案，报部务会研究确定后分块组织进行会议投票推荐和个别谈话推荐。民主推荐的要求和前面所述相同。

　　5、确定考察对象、征求纪委意见。干部一组综合汇总民主推荐结果及建议，提请部务会研究确定考察对象并征求纪委意见。

　　6、组织考察。干部一组制定考察工作方案并分块组织实施。考察结束后，各考察组的座谈记录、考察材料、干部简要情况表应交干部一组，考察情况应向部务会集体汇报。

　　7、酝酿。分三个步骤进行。①初步酝酿：分管领导、干部一组提出初步方案，部内酝酿；②部务会酝酿：干部一组将酝酿情况向部务会汇报，做好记录并综合方案；③县委领导酝酿：干部一组做记录并修订方案。